Prestations, services
Nos archivistes aident les collectivités à organiser leur production documentaire et à classer leurs archives. Ils interviennent sur site, prennent en charge les documents quel que soit leur support, de leur création à leur conservation définitive ou à leur élimination. Ils fournissent des conseils pour la préservation des archives et l’aménagement ou la surveillance de locaux.
Prestations proposées :
Gestion des archives papier
Traitement intellectuel et physique d’arriérés d’archives de communes et d’archives privées de personnes, associations, entreprises, selon les normes et directives en vigueur. Tri, conditionnement et description des documents. Collaboration avec des entreprise spécialisées pour la destruction de documents confidentiels.
Gestion documentaire
Accompagnement et conseils dans la mise en œuvre de projets de gestion électronique des documents : élaboration de plans de classement, de référentiels de classement et gestion des documents, rédaction de règles de nommage et définition des droits d’accès.
Soutien et conseil
Soutien et conseils aux administrations communales dans le cadre de la gestion courante de leurs documents papier et électroniques et de leurs archives, sensibilisation aux bonnes pratiques dans le domaine.
Conservation et aménagement des locaux
Suivi de projet d’aménagement de locaux d’archives, surveillance et entretien des dépôts existants (contrôle des conditions de conservation, humidité/température, nettoyage des dépôts).
Recherches, consultations, rédaction, valorisation
Recherche dans les archives à la demande des administrations ou de particuliers et rédaction de travaux de recherche historique à la demande des administrations.
